晚上7点，讲座准时开始，主持人欢迎茹波学长和王田雨学姐的到来。茹波学长首先上台讲解，他着重从word和PPT两个方面对同学们进行了培训。他以新出台的《江苏省大学生体能考核指导标准（试行）》为例，从字体、标题、段落、排版等方面展开详细讲解，并指出用PDF格式保存可以保证排版格式不发生变动。使用PPT时也有使用模板以及漂亮的海报字体，为PPT加入统一logo等小技巧。最后他寄语同学们要做出风格，熟能生巧。王田雨学姐接着向同学们讲述如何做好申报材料、策划书、通知等文件的技巧。为了使策划书更加规范，每段要加上小标题，使用排比句效果更佳，同时使用数字可以增加信服力。活动最后，全体同学合影留念。

本次活动取得圆满成功，同学们受益匪浅。大家学习并掌握了如何规范化使用office，提高了综合素质。讲座使得环测学院科协以及更多同学们日后能够更踏实高效地工作。